Die Personalabteilung als zuständige Organisationseinheit

Wofür ist die HR Abteilung zuständig

Stellenplanmethode

Eine Personalabteilung ist in Behörden und Unternehmen in erster Linie für die administrativen, routinemäßigen Aufgaben verantwortlich, allerdings obliegenden Mitarbeitern dieser Abteilung, in Ihrer Funktion als Stabsstelle, zudem auch diverse Gestaltungsaufgaben in den jeweiligen Unternehmen.

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Dabei lohnt sich der Aufbau einer eigenen Personalverwaltung insbesondere für große Unternehmen und Behörden, um sich in der Folge mit den verschiedensten Personalfragen auseinanderzusetzen.

Daher führen die Mitarbeiter der Personalabteilung auch in der Regel in erster Linie eine Reihe von Verwaltungsaktivitäten aus, zu denen die verschiedensten Aufgaben gehören.

Personalbeschaffung

Das Rekrutieren und die Einstellung neuer Mitarbeiter stellt ebenfalls einen wichtigen Teil der Aufgaben einer Personalverwaltung dar und soll sicherstellen, dass die personellen Kapazitäten eines Unternehmens, welche dieses zur Realisierung der Unternehmensziele benötigt, gedeckt sind.

Wird die Personalberatung über den Bedarf an Mitarbeitern in Kenntnis gesetzt, was sich beispielsweise infolge des Abgangs eines Mitarbeiters ergeben kann, werden auf der Stelle verschiedene Maßnahmen zur Gewinnung neuer Mitarbeiter eingeleitet.

Jobbörse

Dabei werden unter anderem Stellenanzeigen in einer Reihe von Print- und Online-Medien geschaltet, über welche Bewerber in der Folge angesprochen und auf die offenen Stellen hingewiesen werden.

Dagegen werden passive Kandidaten, die sich nicht aktiv auf Jobsuche befinden, oftmals über Online-Banner auf die offene Stelle aufmerksam oder werden sogar von einem Headhunter kontaktiert der im Auftrag von Unternehmen nach Kandidaten für die zu besetzenden Positionen sucht und diese direkt darauf anspricht.

Auf diese Weise werden jedoch vor allem Führungskräfte oder junge Mitarbeiter, die über ein hohes Entwicklungspotenzial verfügen, angesprochen, während sich alle anderen Bewerber, zum Beispiel mithilfe der verfügbaren Job-Plattformen im Internet, selbst über die zu besetzenden Stellen in dem jeweiligen Unternehmen informieren müssen.

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