Suspendierung oder Freistellungen gehören in einer Personalabteilung zumeist zu den eher unschönen Aufgaben für die dortigen Mitarbeiter, da es hierbei auch schon mal zu Entlassungen kommen kann.
Jedoch muss es nicht einmal zwingend soweit kommen, denn eine Personalfreisetzung kann ebenso bedeuten, dass Mitarbeiter umgesetzt werden oder einfach nur weniger Stunden arbeiten, allerdings weiterhin in dem Unternehmen gehalten werden.
Für die Mitarbeiter in der Personalverwaltung geht es zudem in Zuge von Personalfreisetzungen zudem auch darum, die eigentlichen Ursachen für Personalüberhänge zu erkennen, um diesen in der Folge entgegenwirken zu können.
Dies geht beispielsweise durch einen Einstellungsstopp, durch den so lange keine neuen Mitarbeiter mehr eingestellt werden, bis sich die Situation wieder ein wenig entspannt hat.
So müssen im besten Fall dann nicht einmal Mitarbeiter entlassen werden, sofern sich die Ursache für einen Mitarbeiterüberschuss auf anderem Weg beheben lässt, wobei auch Teilzeit- oder Kurzarbeit eine Möglichkeit darstellen kann, um dieses Ziel zu erreichen.
Arbeitsplatznahe und berufsbegleitende Weiter- und Ausbildung des Personals
Auch die Personalentwicklung gehört zu den Aufgaben der Personalverwaltung und orientiert sich stets an den Zielen und individuellen Bedürfnissen eines Arbeitnehmers und Führungskräfte in dem jeweiligen Unternehmen.
So können durch verschiedene Entwicklungsmaßnahmen mit der Zeit sowohl die fachlichen, methodischen, sozialen und persönlichen Qualifikationen der Mitarbeiter optimiert werden, damit diese den Anforderungen in dem Unternehmen vollends gerecht werden.
Um festzustellen, ob in einem Unternehmen ein konkreter Personalentwicklungsbedarf besteht, wird in der Regel eine sogenannte Bedarfsanalyse durchgeführt, bei welcher der Ist- und Soll- Zustand erfasst wird, um auf diese Weise mögliche Abweichungen festzustellen.
Auf Grundlage der Ergebnisse dieser Bedarfsanalyse können dann in der Folge konkrete Entwicklungsmaßnahmen für einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen geplant und durchgeführt werden, wofür sich unter anderem Seminare, Schulungen oder Workshops von m éditeur eignen.
Im Anschluss daran muss dann zudem auch die Durchführung dieser Personalentwicklungsmaßnahmen von den Mitarbeitern in der Personalverwaltung geplant werden, wobei diese eine Reihe organisatorischer Vorkehrungen treffen müssen, zum Beispiel die zeitliche Planung der Mitarbeiter, welche an der Fortbildung teilnehmen und zudem müssen diese auch dafür sorgen, dass benötigte Räumen für die geplanten Maßnahmen dem jeweiligen Zeitraum auch mit Sicherheit zur Verfügung stehen.
Und schlussendlich ist die Personalabteilung im Anschluss an die Durchführung solcher Entwicklungsmaßnahmen auch dafür verantwortlich, um den Erfolg der jeweiligen Fortbildung zu überprüfen, um sagen zu können, wie zielführend diese, im Hinblick auf die Unternehmensziele, wirklich für die Teilnehmer war.
